Ai sensi dell’art. 108 del Codice dei beni culturali sono gratuite le riproduzioni eseguite in sede con mezzi propri oppure richieste all’Ufficio riproduzioni da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione o di studio, purché attuate senza scopo di lucro.
Sono in ogni caso libere le seguenti attività, svolte senza scopo di lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale:
1) la riproduzione di beni culturali diversi dai beni archivistici sottoposti a restrizioni di consultabilità;
2) la divulgazione con qualsiasi mezzo delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite, in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte a scopo di lucro.
A) Riproduzione digitale in sede con mezzi propri
In Sala lettura è possibile riprodurre il materiale in consultazione, per uso personale o per motivi di studio, con mezzi propri (smartphone, fotocamera digitale, tablet o simili):
– nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni), che stabilisce che delle opere protette è consentita la riproduzione fino al 15% di ciascun volume o fascicolo di periodico, escluse le pagine di pubblicità, salvo l’ipotesi in cui si accerti che l’opera sia rara o fuori commercio;
– con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né l’uso di stativi o treppiedi;
– compilando il modulo A e l’autodichiarazione da consegnare agli addetti in Sala lettura.
B) Richiesta di servizio di riproduzione
Per richiedere riproduzioni digitali per uso personale o per motivi di studio, o nel caso di soggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione o di studio, purché attuate senza scopo di lucro, compilare il modulo B da inviare all’Ufficio riproduzioni (email: antonella.luzziconti@cultura.gov.it).
Si specifica che sono gratuite le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso nei casi previsti dal D.M. 108 del 21/03/2024, i richiedenti sono però tenuti al rimborso delle spese sostenute dall’amministrazione concedente. L’importo del rimborso è determinato in base a una Tariffa unitaria, calcolata sulla base di quanto previsto dalla tabella 2 del D.M. 108 del 21/03/2024.
RIPRODUZIONI A SCOPO DI LUCRO
Nel caso in cui le riproduzioni di beni culturali e/o il riuso delle relative copie o immagini siano effettuati al di fuori dei casi indicati sopra – e comunque nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941, n. 633 e successive modificazioni) – il richiedente è tenuto al pagamento di un corrispettivo, che viene determinato secondo le modalità previste dal D.M. 108 del 21/03/2024.
Per richiedere riproduzioni digitali per scopi editoriali o commerciali o per richiedere autorizzazioni alla pubblicazione di immagini già possedute compilare questo modulo C da inviare all’Ufficio riproduzioni (email: antonella.luzziconti@cultura.gov.it).
A seguito della richiesta, e verificata la disponibilità dell’opera e il conteggio delle immagini, il richiedente riceverà un preventivo di spesa.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
A) Versamento mediante bonifico
Beneficiario: Biblioteca statale Antonio Baldini
IBAN: IT 32E 01000 03245 348
Intestato a: Tesoreria provinciale dello Stato
Causale: Biblioteca statale Antonio Baldini – “Rimborso spese sostenute per il servizio di riproduzione” oppure “Corrispettivo costo riproduzioni a scopo di lucro”
B) Versamento mediante conto corrente
Numero di c/c: 871012
Intestato a: Tesoreria provinciale dello Stato di Roma
Causale: Biblioteca statale Antonio Baldini – “Rimborso spese sostenute per il servizio di riproduzione” oppure “Corrispettivo costo riproduzioni a scopo di lucro”
Copia della ricevuta del pagamento effettuato deve essere inviata all’indirizzo antonella.luzziconti@cultura.gov.it per la rendicontazione amministrativa.
OBBLIGO DI CITAZIONE DELLA FONTE
Resta ferma per tutti i casi sopra riportati l’obbligo di citare la fonte (autore/i, curatore/i, titolo dell’opera, editore e, se presenti, traduttore e/o illustratore), di riportare la menzione “Su concessione della Biblioteca statale ‘Antonio Baldini’ – Ministero della Cultura” e di consegnare, in caso di pubblicazione, una copia analogica o digitale dell’elaborato contenente la riproduzione alla Biblioteca statale “Antonio Baldini”.
Non saranno prese in considerazione richieste pervenute in modalità differenti o con dati insufficienti per la corretta evasione della richiesta.
La Biblioteca si riserva di effettuare i controlli sulla regolarità delle richieste e sulla veridicità delle dichiarazioni.
Eventuali abusi saranno puniti con l’esclusione dalla Biblioteca. Le dichiarazioni mendaci saranno comunicate all’autorità giudiziaria.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
– Legge 633/1941 e ss.mm.ii. (Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio);
– Art 108 commi 3 e 3bis del Codice dei Beni culturali (D.lgs. 42/2004) (come modificato dall’ art. 1 c. 171 della Legge 124/2017);
– D.M. 108 del 21/03/2024 “Modifiche al decreto del Ministro della cultura 11 aprile 2023, rep. n. 161, recante “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali”;
– D.P.R. 417/1995 (Regolamento recante norme per le biblioteche pubbliche statali);
– Regolamento interno della Biblioteca statale “Antonio Baldini”.
Sede Via di Villa Sacchetti, 5 00197 Roma
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